博客來,博客來網路書店:博客來書籍館>會帶人的主管才知道 問話的技術:不用帶人,部屬會自動成長的62句關鍵話



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主管這麼說:「週三中午之前,給我進度表!」

用【命令句】帶人,你的部屬永遠不懂思考。


如果改口這麼問:「你認為,進度何時可以規劃完成呢?」

用【問句】帶人,他會開始計算中間過程,啟動思考模式。

比起「命令句」,不如給他1句重點「提問句」。

當主管,不是努力拼業績,更不是只會指派工作給部屬,

你得學會用「問話技巧」,讓他開始思考,自己主動把事做好。

為什麼帶人用「問」的方式,比用直接指派高明?因為你問對方,就已經代表某一種程度上的尊重,不是拿職位或利益來壓制,且在提問的同時,部屬會自己開始思考,不必等你的指示。

★主管準備分配工作時,

該這麼說:「你知道,為什麼選你做這件事嗎?」

不該這麼說:「這件事交給你辦了。」

讓部屬感覺到這個工作是為他選擇的,以及「受到期待的肯定」,他就會「主動」想做好。

★主管和部屬一對一談話時,應該要說:

「你上個月的業績不太好,是不是發生什麼事了?」「要我幫忙嗎?」

「前幾天給A廠商的資料沒備齊喔!不過,A廠的窗口一直讚美你反應很快耶!」

讓部屬感覺到,你不只關心業績,也關心他這個人,同時也在默默觀察他「全方位的表現」。

★主管讚美部屬達成工作目標時,

該這麼說:「你覺得這次為什麼會成功?」

不該這麼說:「你還不錯嘛。」

幫助和他思考成功原因,然後學會複製成功模式,他就會「自己成長」。

▲10個最常見的工作場景,62句「這時候,主管該怎麼說」的關鍵一句話!

事必躬親的主管,只是多領15?水,但得多做10倍工作的倒楣鬼!這時候,你得跳脫「自己求表現」的迷思,「業績」已經不再是你的主要工作,「帶出會自己思考的部屬」,才是你的重要課題。

自信、活力、游刃有餘,你要成為部屬想模仿的「偶像」;每天忙得團團轉、失去自己的生活,沒人會把這種勞碌命當作自己的典範。為部屬們製造「自動成長」的工作環境,你該怎麼做?

◎拓展部屬的視野,分析對手的「成功模式」,讓他們開開眼界,也對你更加信服。

◎為單打獨鬥的部屬,製造「合作」的環境,懂得自己不足,願意求救的人才會成長。

◎只有主管講不停,這會不如別開,用「該怎麼做才能?」當開會的主題,發言就會變踴躍。

◎就算只是例行公事,也要大聲讚美!人都喜歡被肯定,讓他的自尊心成為把事做好的動力。

◎「剛好」一起吃午餐,是瞭解部屬想法的好機會;「最近辛苦了,假日有好好放鬆嗎?」

很多中階主管本身能力優秀,往往容易對部屬做出過高的要求。當部屬無法如期完成目標時,主管便認為「為什麼這麼簡單的事也做不好呢?」接著忍不住出手將原本為部屬工作範圍內的工作攬在自己身上。最後陷入了多花時間做其他人的工作→沒有時間「管理」部屬的惡性循環中。《會帶人的主管才知道的問話技術》中,一網打盡主管們一定會碰上的10個「帶人場合」,不用責備,不用指揮,只要知道「關鍵1句話」,就能把庸材變幹才!

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本書特色

★改變7千名主管帶人方式的管理顧問,分享前人豐富實例,從經驗中反思學習。

★列出10個最常見的帶人場景,臨時遇到任何狀況,都能立刻派上用場。

★每個場景結束後,條列「部屬會自動成長的關鍵1句話」,提醒你這時候該「說什麼」。

★隨章付上評估表、計畫表、檢查表,幫助你管理時更有條理、更有效率。







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商品訊息簡述:



◎「工作以外,做什麼事最快樂?」聊天的最佳問句

分享個人私事,有助於更了解彼此。首先,你必須了解部屬,將平常他在午休、開會前的閒聊時不太輕易提起的事,在私下聚餐的輕鬆場合藉機全部問清楚。

▲拋出問題後,你的反應將決定對方回答的深度

這時的基本態度就是「傾聽」,你必須扮演好「傾聽者」的角色。每次先設定想知道的主題,同時也事先準備2~3個有關私人問題的提問。從回答這些問題中,部屬會漸漸覺得「我是受重視的」。

「你平常的興趣是什麼?」

「夢想與目標是?」

「為什麼當初想進我們公司?」

「現在工作當中,覺得最快樂的部分是什麼?」

「工作以外,做什麼事情覺得最快樂?」

「學生時代曾對什麼事情著迷?為什麼?」

用心傾聽時,為了引導對方分享更多內心事,留下開心的印象,一定要適時地做出「反應」。先想看看,當你和人談話時,對方做出什麼反應,會讓你打開更多話匣子呢?「喔」、「喔,是喔」,以平板的音調說出這種回應,應該無法讓人說更多。用稍微開朗的語氣,略提高音調,說出「喔~然後呢、然後呢?」、「哇!好厲害喔!」、「嗯~那好辛苦耶~」等等的回答,讓對方感受到你對話題內容有興趣。

在傾聽的當下,配合話題內容的表情、聲音的語調、肢體語言等等的反應,都是很重要的。

▲說話量主管3、部屬7,最剛好

但各位主管要注意一點:絕對不要試圖挖出對方所有私事!當人一旦感覺對方故意探自己隱私的時候,反而會產生不信任感。多多閒聊不錯,但也別忘了營造輕鬆的氣氛。

閒聊的同時,除了提出問題外,也別忘了分享自己的事。「打開自己心房」也是向對方釋出「善意」的表現。至於談話量,部屬「7成」,主管「3成」左右的比例是最理想的。身為主管,切記絕對不要一個人自顧自地說個沒完。

◎「為什麼會犯這種白痴錯誤啊?」這是最笨的斥問法

主管必須有接受部屬失敗的度量,也就是說,主管該看的,應該是過程中的積極度,和獨立處理事情的能力。假如部屬行事積極,卻仍然失敗了,就不要太苛責,為他積極的態度給予高度評價。





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關於除臭襪廠商snug:腳臭剋星全襪100?臭通紗,超強除臭吸汗力、透氣乾爽。結合竹炭與奈米科技的優質機能纖維,是將孟宗竹經過1000度C高溫炭化後,運用奈米技術,將竹炭粉末完全地融合於纖維之中,再配合纖維本身的特殊結構,可完全發揮竹炭本身除臭功能的特性,並產生人體所需負離子與阻絕電磁波,達到健康穿襪的舒適。

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關於魚鬆廠商丸文食品:丸文食品旗聚一堂創立於民國39年,是台中一家近60年老字號的魚香世家,以新鮮味美、高品質的旗魚鬆而遠近馳名,由於口味、手藝傳統道地,貨真價實而供不應求。1995年在創辦人梁火村的大力經營下,於台中縣大裡工業區購置土地,興建近千坪的現代自動化安全衛生廠房,全面提升產品品質、增加產量,並由魚產結合農產製造更多元化調理美食。2002年又導入品牌形象旗聚一堂而致力於產品包裝的推廣。



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